Staf Sementara Administrasi

Latar Belakang

Dalam rangka memenuhi proses administrasi yang berkualitas, tepat waktu, dan tepat guna dalam pelaksanaan kegiatan-kegiatan Sekretariat KPA Nasional, khususnya untuk Kedeputian Pengembangan Program, maka diperlukan pengganti sementara staf administrasi yang akan segera mendapatkan haknya untuk cuti melahirkan.

 

Gambaran Pekerjaan

Staf administrasi sementara akan bekerja di bawah Pengembangan Program Sekretariat KPA Nasional.

 

Uraian Pekerjaan

  1. Pencatatan dan pendistribusian surat masuk/surat keluar dari atas nama divisi dan staf divisi, pembuatan surat/dokumen divisi, pengarsipan semua surat dan dokumen terkait divisi yang menjadi tanggung jawabnya.
  2. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan divisi dan memberi masukkan kepada deputi/staf perihal jadwal kerja/kegiatan yang akan dilaksanakan.
  3. Membantu staf Kedeputian Pengembangan Program untuk menyelesaikan proses adminstrasi, seperti FPPD, penyiapan perjalanan dinas, dll.
  4. Memastikan dukungan dan kelancaran administrasi mengikuti deadline yang telah ditetapkan
  5. Bertanggungjawab dalam persiapan pelaksanaan pertemuaan /rapat/lokakarya /seminar sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.
 
Kualifikasi
  • Pendidikan  minimum  Diploma 3 dari semua Displin Ilmu
  • Pengalaman minimal 1 (satu) tahun dibidang Administrasi & Sekretaris
Tanggal Berakhir : 31 Mei 2013
Unduh TOR